一、产品背景
　　近几年随着市场经济的发展，中小型用户的资产拥有量日益增长，并有逐渐膨胀的趋势。中小型企业中的管理者开始关注资产最基本的运营活动，控制资产流向，适时地对基层单位的资产使用及管理进行指导、检查及监督管理。

　　 在以往的日常管理中，中小型用户在资产管理工作中往往存在一些问题，如“重钱轻物”、“重用轻管”的现象，单位领导对资产的管理意识不到位，缺乏严格的资产使用和管理制度，造成家底不清，管理不严的现象。单位管理往往还是停留在财务的核算管理上，对资产无法实现动态管理，这样单位在资产购置上存在盲目性，在资产处置上又存在着随意性，再加上单位在资产使用上的不合理，对单位设备及贵重物品维护的不关心更加造成了资产运营效益低下，耗用单位运营资金增多。


二、产品特点
　　针对中小型用户的管理现状，我们提供了资产管理标准版产品，这个产品主要是针对中小应用规模的客户设计，可在行政事业类、服务类、小型企业中进行运用。整个系统提供了资产在运营过程中经历的申请、分配、变更、维护、报废等多个管理环节，产品功能简约、实用，操作方便、界面精美。

　　同时系统在使用中还提供了多种实用性的功能，如资产责任管理，辅助单位建立资产责任管理，明确拥有或负责某资产的权力和义务，解决了资产在领用之后“大家都管，而实际上又没有人管”的现象，这样使管理者与使用者在信任基础上建立起一种积极动态的合作协定。对于资产在动态管理过程中还可以随时对资产的使用状况、变动历史和保修记录进行跟踪监督，即使多年之后仍可以清楚的了解其使用的全过程。在中小型单位的资产管理中，资产维护是资产管理部门工作中一项很重要的环节，它可以帮助企业减少停工时间，降低总体维护成本、提高设备性能、特别是降低中小型单位的资产投资风险，节省中小型单位资产购置方面的开支。最能解放资产管理人员的还是金算盘资产管理系统提供的具有国际标准的条形码管理技术，在资产登记环节中单位可按资产分类、单位信息、规格型号、资产编码等多种信息进行条形码打印，在盘点环节中可使用条码采集器对已打印的条形码进行扫描，然后通过条形码扫描直接连接电脑进行实存数量与帐存数量的核对，快速完成资产的盘点工作。先进的盘点技术不仅突破了以往手工盘点的繁重，节约了人力物力，缩短了清查时间，还保证了资产盘点工作的快速和准确。

三、产品运用模式
　　资产管理标准版主要是采用C/S技术架构，可在局域网内运用，对于跨地域的单位之间也可以使用，我们可以称之为分布式运用。这种运用模式的特点多为实时性要求不高，管理要求一般的单位使用，各使用单位可独立使用自已的资产管理系统，上下级单位之间的业务数据可以采取定期上报方式传输到主管单位，然后由主管单位进行各下级单位的数据接收及汇总管理。

四、产品功能简介
1、申请及审批管理
系统提供了资产购买环节、维护环节、报废等多个环节的申请及审批管理，形成多级严格审批的管理流程。使资产管理真正实现“分级管理、授权经营、分工监督”。

2、资产登记管理
资产登记是一项最基础又最重要的工作，通过资产登记管理，如：增加详细记录资产的编号、增加方式、存放地点、使用的单位、部门、职员、数量金额等信息为资产统计分析提供了原始、准确的依据。

3、资产变动管理
主要记录资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如租赁、借用、调拨等使用人、使用单位、使用方向的变化状况。准确、灵活的提供详细的全程追踪管理，随时掌握资产使用的变动轨迹。

4、资产维护管理
加强对贵重精密仪器设备等资产的日常管理与维护，帮助企业减少停工时间，降低总体维护成本、提高设备性能、降低资产投资。

5、附件登记管理
可实现对一些低值易耗品、附加物品或组件物品的管理，详细管理附件物品的使用的单位、部门、职员、数量金额等基础信息。

6、附件变动管理
附件变动是指单位内部资产之间的附件变动，是将一种资产类别下的某张资产卡片的附件调整到另一个资产类别下的某张资产卡片里面。所以附件内部调整是反映单位内部资产之间附件的变动

7、附件维修管理
系统提供了附件维修的维修记录及帐表查询，可通过维修记录查询到附件维修的情况，附件维修的原因,维修的人员的信息、维修的结果、维修的费用等等历史报告。

8、资产盘点管理
系统提供了资产盘点功能，可利用扫描器等外接设备对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行全面清查盘点，保证了清查工作的快速和准确。

9、资产处置管理
资产处置包含了资产报废、报损、出售等业务，系统采用了智能化业务过滤和智能报警的功能，及时通知资产报废日期，处理报废资产。

10、资产数据上报
资产上报由基层单位来操作。各基层单位通过资产上报这一功能，将资产管理的数据导出成一个文件。然后通过邮件或者其他方式将文件上报给主管单位。

11、资产数据接收
资产接收是针对主管单位收集各基层单位上报的数据而言，主管单位可将各下属单位的资产数据进行接收并汇总。

12、导入导出管理
导入导出功能是本系统与其他系统之间的一个数据交换接口。导入是指将其他系统的数据调整成本系统可识别的文本文件后，导入到本系统中。导出是将本系统中的数据导出成标准的文本文件格式，可供其他系统使用。

13、凭证处理
系统可以将资产的增加、资产的变动自动生成相应的凭证，实现业务、财务一体化。自动生成凭证减少了手工填制凭证的工作量，也减少了手工操作错误的可能性

14、资产查询
通过资产查询，能够为资产管理提供及时、精确的信息，以辅助决策。系统提供了资产明细表、资产汇总表、资产变动明细表、资产变动汇总表、资产明细账、附件明细表、附件变动明细账、附件变动汇总表等等。